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【注意】: SCA/HPCAsia 2026 の参加者に対し、宿泊手配を装った詐欺メールが送信されていることを確認しています。
これらのメールには返信せず、リンクをクリックしたり、個人情報を提供したりしないでください。
詳細については、
「Warning: Scam Email from “Global Travel Team」（英語）
をご確認ください。
参加登録方法
スポンサーを含む SCA/HPCAsia 2026 のすべての参加者は、参加登録が必要です。
英語での登録にご協力をお願いいたします。
登録完了後、
sca_hpcasia_2026@evt-reg.com
より、ログインIDとパスワードを記載した確認メールが送信されます。
確認メールが届かない場合は、
sca_hpcasia_2026@c-linkage.co.jpまでメールにて再送をご依頼ください。
注意事項
- スポンサーの方には、無償パス用のコード（Complimentary Pass Code）を事務局（sponsor-sca_hpcasia_2026@c-linkage.co.jp）よりお送りします。登録時に必ずご利用ください。
- 論文（ワークショップ含む）、ポスターを投稿し採択された場合、各発表につき少なくとも1名の著者が参加登録を行う必要があります。
-
登録前に、以下のキャンセルポリシーをご確認ください。
キャンセルポリシー
- 返金を希望する場合は、2025年12月25日（木）日本時間正午までに、SCA/HPCAsia 2026 事務局へ書面（メール）でキャンセルを申請してください。（※事務手数料として 5,000円 を差し引いた金額が返金されます）
- キャンセル理由を簡潔に記載のうえ、必ずメールでご連絡ください。
- キャンセル期限（2025年12月25日 日本時間正午）以降に提出されたキャンセル申請は、いつ参加登録を行ったかにかかわらず、返金の対象外となります。
参加登録締切日
早期割引（Early Bird）登録締切：2025年12月21日（AoE、UTC-12）
通常登録締切：2026年1月23日（AoE、UTC-12）
現地登録締切：2026年1月29日（日本時間）
登録区分・登録費
| 登録区分（Registration Category） | 登録費（日本円） | 詳細 | |
|---|---|---|---|
| 早期割引 （Early Bird） |
通常価格 （Standard） |
||
| 会議パス（メンバー価格） Conference Pass (Member) |
50,000 | 70,000 | ACM（米国計算機学会）または情報処理学会会員 |
| 会議パス（一般価格） Conference Pass (Non-Member) |
60,000 | 85,000 | |
| 学生パス Student Pass |
20,000 | 30,000 | 現役の学生が対象。学生証の写しの提出が必要です。 |
| 展示会パス Exhibition Pass |
10,000 | 20,000 | 展示会に加え、開会式、閉会式、基調講演への入場が可能です。メインの技術セッションである招待セッション、論文発表、ワークショップ、チュートリアルなどには入場ができません。 会議パス（Conference Pass）へのアップグレードを希望される場合は、 sca_hpcasia_2026@c-linkage.co.jp までお問い合わせください。 |
| バンケットパス Banquet Pass |
10,000 | 展示会パス（Exhibition Pass）をお持ちの方、参加登録をされた方の同伴者で、バンケットのみに参加される方が対象です。なお、会議パス（Conference Pass）、学生パス（Student Pass）、スポンサーパッケージに含まれる展示会パス（Exhibition Pass）には、すでにバンケットの参加資格が含まれています。 | |
パスごとの特典
| プログラム | 会議パス（Conference Pass） | 学生パス（Student Pass） | 展示会パス（Exhibition Pass） | バンケットパス（Banquet Pass） |
|---|---|---|---|---|
| 開会式（Opening Session） | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 閉会式（Closing Session） | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 基調講演（Keynote Speech） | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 招待セッション（Invited Sessions） | ✓ | ✓ | ||
| 研究セッション（Research Sessions） | ✓ | ✓ | ||
| Bird-of-a-Feather（BoF）セッション | ✓ | ✓ | ||
| ワークショップ（Workshops） | ✓ | ✓ | ||
| チュートリアル（Tutorials） | ✓ | ✓ | ||
| 同時開催イベント：ADAC | ✓ | |||
| 同時開催イベント：TPC | ✓ | |||
| 同時開催イベント：HANAMI | ✓ | |||
| 同時開催イベント：ASIAN International HPC School | 対象者のみ | 対象者のみ | ||
| 同時開催イベント：R-CCS International Symposium | ✓ | ✓ | ||
| 展示会（Exhibition） | ✓ | ✓ | ✓ | |
| レセプション（Reception） | 招待者のみ | |||
| バンケット（Banquet） | ✓ | ✓ | スポンサーのみ | ✓ |
| ランチ・コーヒーブレイク | ✓ | ✓ | ✓ | |
| スポンサー・出展者によるランチセッション（Lunch Speaker Session）） | ✓ | ✓ | ✓ |
ビザ申請
ビザ関連書類の発行を希望される方は、以下の手順に従ってください。
- 参加登録を完了し、領収書（Receipt）をダウンロードしてください。
-
以下の書類をダウンロードし、必要事項を記入してください。
Visa Application Form to Enter Japan - 領収書と必要書類が揃いましたら、2025年11月上旬までにSCA/HPCAsia 2026 事務局 （sca_hpcasia_2026@c-linkage.co.jp）へメールで送付してください。
ビザに関する詳細は、以下の外務省ウェブサイトをご参照ください。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html
注意事項
- ビザ支援書類は即時発行されません。公式保証人による審査後、事務局よりメールで送付されます。記載内容に不備がある場合、数週間を要する場合があります。
- 発行される書類は日本語のみです。受領後、他の必要書類とともに最寄りの日本大使館または総領事館へ提出してください。
- 事務局は、ビザ申請の代行や、審査結果への関与は行いません。
- ビザ要否が不明な場合は、最寄りの日本大使館・総領事館、または 外務省ウェブサイトをご確認ください。
可能な限り早急にビザ申請を開始してください。ご不明点がある場合は、 sca_hpcasia_2026@c-linkage.co.jpまでお問い合わせください。